KI für den Büroalltag
Einstiegsworkshop 
KMU Handwerk

Nach getaner Arbeit wartet noch ein Stapel Büroarbeit auf dich? Effizienter abarbeiten mit KI

 

Der Tag läuft im Takt eurer Aufträge. Draussen wird geschafft, drinnen versucht jemand, den Überblick zu halten. Und irgendwann liegt wieder ein Stapel Büroarbeit da, der nicht fragt, ob’s gerade passt. Genau hier setzt dieser Workshop an. Zwei Stunden, die dir zeigen, wie KI den kleinen Kram leichter macht. So, dass du schneller durchs Büro kommst, ohne dass du dich zuerst durch Tutorials wühlen musst.

 

Du lernst, wie KI funktioniert, wie du sie führst und wie du Aufgaben abgeben kannst, die dich bisher Zeit und Nerven gekostet haben. Alles bodenständig, direkt aus dem Alltag heraus. Keine Showeffekte, sondern effektiver Nutzen.

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Was du in drei Stunden mitnimmst

​Du verstehst, wie KI tickt – ohne Fachchinesisch, ohne Technikduft. Du gibst Aufgaben ab, die sonst liegen bleiben würden: Mails, kurze Texte, interne Infos, kleine Erklärstücke. Du schreibst Prompts, die klar sind und Wirkung zeigen. Und du weisst, wie du KI sicher nutzt, inklusive den Einstellungen, die wichtig werden, wenn im Betrieb jüngere Mitarbeitende mitarbeiten. Mehr braucht ein Einstieg nicht. Wenn die Basis sitzt, wächst alles Weitere von selbst. enn du magst, lasse ich dich ausserdem an meinem gspürigen Naturerleben teilhaben.

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Warum dieser Workshop für KMU passt

• du schreibst Mails schneller und ohne Grübeln

• du formulierst Offerte-Bausteine klarer

• du beantwortest Kundenanfragen effizienter

• du fasst Informationen rasch zusammen

• du schafft kleine Büroaufgaben weg, bevor sie sich stapeln

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Ablauf:

1. Reinfinden
Was brauchst du? Wo kann KI dir sofort helfen?

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2. Grundwissen – kurz und klar
Wie KI arbeitet. Warum sie Muster erkennt statt Inhalte versteht.

 

3. Sicherheit und Einstellungen

Einfach erklärt.Mit Schrittfolge für Kindersicherung und sinnvollen Filtereinstellungen.

 

4. Hands-on Büroalltag

Wir nehmen typische Aufgaben aus deinem Betrieb:
Mail, Offerte-Baustein, kleine Erklärung, Notiz, Termintext.
Du arbeitest direkt im Tool und siehst, wie KI dich unterstützt.

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5. Mini-Toolkit und Abschluss
Drei einfache Prompts für den Start.
Und deine nächsten Schritte.

 

Warum mit mir?

Weil ich bodenständig bin und weiss, was es heisst, anzupacken. Ich bin auf einem Bauernhof gross geworden und habe früh gelernt, dass Arbeit zuerst gemacht und erst dann erklärt wird. Meine Lehre im Treuhand hat mir gezeigt, was Büroarbeit im Detail verlangt: Genauigkeit, Struktur, Tempo und ein gutes Auge. Später war ich im Einkauf, im Produktmanagement und in einem Unternehmen, das Kassensysteme und Backoffices aufbaut. Ich kenne die Abläufe, die Engstellen, die Momente, in denen es stockt. Ich sehe, wo Zeit liegen bleibt – und genau dort setzt KI an.

 

Ich verbinde dieses Wissen mit Sprache und Klarheit. Und damit wird KI nicht zur Spielerei, sondern zu einem Werkzeug, das euch wirklich etwas bringt.

 

Rahmen:

Dauer: 3 Stunden

Ort: Präsenz – Luzern

Datum: März 2026 – melde dich und ich nehm dich auf die Interessentenliste. Du wirst sofort informiert, sobald das fixe Datum steht.
Preis: 490.00 / Person
Gruppe: max. 7 Personen

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Was du danach hast

• einen guten Einstieg in den Umgang mit KI

• erste Routinen, die Zeit sparen

• Klarheit, wo KI dir im Alltag wirklich hilft

• weniger Krampf im Büro – und mehr Überblick

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AGB

Was hier drin steht, ist gut zu wissen.

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Nicht passend für dich? Melde dich und wir schnüren ein Paket für dein Unternehmen. info@wortsprudel.ch

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